Versión 2012 programa Bibliotecas XL

De nuevo una semana más estamos detallando las novedades 2012 de nuestros programas. Ahora toca el paso a nuestro programa de gestión y catalogación de bibliotecas. Recordamos a nuestros clientes, que pueden utilizar el sistema de actualizaciones automáticas para descargarse e instalar la nueva versión. Asimismo a través de nuestro portal de sugerencias, podrá enviarnos sus sugerencias para que estas puedan ser integradas.

A continuación detallamos algunas de las novedades de la versión 2012 del software para la gestión y catalogación de su biblioteca:

          1.-  Nueva ficha de libros. Añadimos nuevos campos para una catalogación de sus libros. Podrá indicar hasta 3 autores, materias y temas; título, subtítulo, procedencia, dimensiones, otros datos, soporte para e-book, etc. Además dispone de un campo observaciones en el que podrá indicar el índice, reseñas, etc. Las búsquedas del programa permitirán encontrar el recurso buscando por cualquier campo del programa, incluyendo las observaciones. Incorporamos una nueva pestaña con el histórico de préstamos de dicho registro. También podrá imprimir de forma directa el tejuelo y ficha del libro.

          2.-  Nueva ficha de lectores. Con más de 20 nuevos campos adaptamos la ficha de lectores a los nuevos tiempos, con un nuevo diseño más ágil con estados y avisos para conocer de una forma rápida la situación de cada lector. Permitimos la captura de imagen a través de webcam para poder realizar posteriormente el carnet de lector, agrupación de lectores por grupos, estudios, curso, etc. Integración con skype, módulo de envío de mailings y recordatorios, etc. Dispone de hasta 14 campos que puede personalizar a medida para adaptarse 100% a sus necesidades.

          3.-  Validez  de lectores: A partir de ahora al dar de alta un lector le asignará la validez según establezcan en su biblioteca. Además, también podrá darle de baja e indicar el motivo.

          4.-  Sanciones/Suspensión de lectores: Incorporamos esta nueva opción para que usted pueda imponer sanciones a sus lectores por devoluciones fuera de plazo o incumplimientos de otras normas. Suspenda al usuario para que no pueda realizar préstamos en un tiempo. Como ve al consultar la ficha del lector, desde un primer momento sabrá que está suspendido con el estado del lector, que encontrará en la parte superior derecha. 

          5.-  Optimización de los préstamos y devoluciones: Agilizamos todavía más dicho proceso, recuerde que a la hora de buscar el lector o libro, podrá utilizar el sistema de búsqueda y filtro de datos en tiempo real. En caso de que un lector devuelva con retraso el libro, el programa le avisará al bibliotecario para que pueda sancionar a dicho usuario.

         6.-  Búsquedas más fáciles. Desde la opción hojear (libros, lectores, préstamos, etc.), se incorpora en la parte superior una opción buscar para encontrar los registros de una forma más rápida y en tiempo real. Además de ello, sigue disponiendo de la opción buscar por todos los campos, incluidos los campos a medida y observaciones.

          7.-  Nuevo diseñador de informes a medida. A partir de ahora a través de una potente herramienta podrá diseñar al 100% todos sus listados, informes, ficha de libros, tejuelos, etiquetas, etc. También podrá personalizar e imprimir el carnet de la biblioteca, enviar cartas automáticas a sus usuarios, etc. Además podrá exportar todos los documentos a múltiples formatos como PDF, JPG, GIF, WORD, CSV, HTML, etc.

          8.-  Nueva interfaz gráfica, adaptada a los nuevos tiempos con una barra de acceso rápido a todas las opciones principales para gestionar su biblioteca, con un panel dinámico.

          9.-  Otros cambios menores como pueden ser:

• En los listados predefinidos se incorpora en el título el nombre de la biblioteca, además de mejoras internas.
• Mejoras en las estadísticas de la biblioteca.
• Posibilidad de ampliar la fecha de un préstamo para su renovación.

Para disfrutar de dicha versión, rogamos haga una copia de seguridad de sus datos, si ya dispone previamente de una versión anterior, y obtenga la demo gratuita.

¿Tiene dudas? No se preocupe, rellene el siguiente formulario y le llamaremos gratis!!.

Versión 2012 programa Facturación y Gestión XL

Desde IDESOFT nos complace anunciar el lanzamiento de la versión 2012 de nuestro programa Facturación y Gestión XL, software para la gestión completa de su empresa de una forma sencilla e intuitiva, que engloba las compras, los stocks y las ventas.

De forma periódica, fiel a nuestro compromiso de ofrecer a nuestros clientes el mejor software y servicio, lanzamos nuevas versiones con mejoras y sugerencias, a diferencia de otros programas de la competencia como pueden ser FacturaPlus de SAGE SP, zFactura de Zíclope ingeniería informática, Winomega de Omega software, Trey Fact de Treyder infromática, ClassicGes de asesoría informática gallega, Gestión Comercial de ARS-Software, GST+ Rotor de apolosofware, etc. A través del servicio actualizaciones automáticas se pueden obtener y descargar e instalar dichas novedades.

Estas son algunas de las novedades más destacadas de la versión 2012 de Facturación y Gestión XL:

    1.- Nueva ficha de clientes, con nuevos campos, adaptada a los nuevos usos con la integración del botón llamar skype, campos personalizables a medida y los iconos de acceso rápido a las funciones principales como el imprimir etiquetas, los presupuestos/albaranes/facturas del cliente y sus movimientos en la cartera de cobros y pago. Además, en la parte superior sabrá si su cliente se encuentra al corriente de los pagos o si le debe dinero.

    2.- Nuevo sistema de facturación, con posibilidad de desactivar el control de stock e introducir los datos igual que en una hoja de cálculo. Con esta adaptación, los datos se integran de forma automática y podrá generar su factura/albarán/presupuesto con muy pocos clics. Además tendrá acceso con el teclado a funciones rápidas de añadir nuevos conceptos, borrarlos, editar y guardar datos. Por último se incorpora un nuevo campo llamo proyecto para poder realizar una gestión de proyectos o de costes más avanzada.

    3.- Mejoras en el sistema de compras, a través del multipedido, opción para pedir más de un artículo al mismo proveedor. Hemos incorporado nuevos campos para hacer un seguimiento de la compra por proyecto o centro de coste y como no, el mismo sistema de facturación de teclas e introducir datos como si fuera una hoja de cálculo (excel). Además, al finalizar el pedido, podrá enviarlo de forma automática a su proveedor o imprimirlo para remitirlo por fax.

    4- Envío automático de la efactura, con posibilidad de firmarla a través de un certificado de firma electrónica, adaptando dicho envío a la legislación vigente de la factura electrónica y con el ahorro de costes que ello supone.

    5.- Soporte hasta 14 series de facturación, olvídese de tener que ajustarse a las series A, B y R que anteriormente tenía el programa. Además, cada serie de facturación puede tener un diseño diferente de factura, para de esta forma diferenciar marcas, líneas de servicios, etc.

    6.- Búsquedas más fáciles. Desde la opción visualizar (artículos, clientes, facturas, etc.), se incorpora en la parte superior una opción buscar para encontrar los registros de una forma más rápida y en tiempo real. Además de ello, sigue disponiendo de la opción buscar por todos los campos, incluidos los campos a medida y observaciones. 

    7.- Mejora ficha proveedores. Al igual que la ficha de clientes, hemos mejorado la ficha de proveedores. Al acceder a esta comprobará de forma visual si se encuentra al corriente de pagos o si le adeuda cantidad alguna a su proveedor. Tendrá iconos de acceso rápido a las opción más frecuentes (imprimir etiquetas, realizar pedido de compra, ver facturas recibidas, etc.).

     8.- Nueva ventana facturas proveedores. A partir de ahora el introducir las facturas de sus proveedores será mucho más rápido. Introduciendo las bases imponibles y las retenciones, si procede, se calculará de forma automática el importe de la factura. Además, si previamente ha realizado un pedido al proveedor, podrá cargar de forma rápida el detalle de dicho pedido e incorporarlo a la factura.

     9.- Nueva interfaz gráfica, adaptada a los nuevos tiempos con una barra de acceso rápido a todas las opciones principales, datos esenciales de su empresa, con un panel dinámico.

     10.- Otros cambios menores como pueden ser:

• Nueva herramienta de estadísticas completa y fácil de usar, para analizar sus ventas.
• Disfrute de un nuevo motor de búsqueda avanzada, para encontrar todo tipo de información, desde un cliente hasta una fecha o un importe.
• Adaptación IVA Régimen Agrario.
• Nuevos diseños e informes.
• Integración con skype.
• Mejoras en la cartera de cobros y pagos.

Para disfrutar de dicha versión, rogamos haga una copia de seguridad de sus datos, si ya dispone previamente de una versión anterior, y obtenga la demo gratuita.

¿Tiene dudas? No se preocupe, rellene el siguiente formulario y le llamaremos gratis!!.

Funcionamiento tienda virtual

A través de este post queremos guiar a nuestros clientes en el funcionamiento de nuestra tienda virtual.

Lo primero que debemos hacer es a través de nuestra web pinchar en comprar para acceder a nuestra Tienda Virtual.

Para agregar un producto al carrito de la compra, deberá hacer clic sobre el recuadro que le corresponda. En la imagen, vemos que para comprar Recibos XL Élite tenemos que pinchar sobre el recuadro correspondiente  que resaltamos en color violeta  para su mejor localización. Tras ello aparecerá el carrito de la compra:

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Funcionamiento aplicación de soporte técnico

Desde IDESOFT para llevar el control y organización de los correos, utilizamos una aplicación de tickets, lo cual nos permite centralizar en un único sitio todos los correos de nuestros clientes con el fin de ofrecerles la mejor atención posible. Esta aplicación es totalmente transparente al usuario, es decir no importe cómo se envíe el ticket:

• Por e-mail.
• Mediante la web de IDESOFT.
• Utilizando directamente la aplicación de soporte.

La aplicación de soporte se encuentra accesible en la página http://soporte.idesoft.es.

Además de registrar todas las comunicaciones, también encontrará una amplia base de conocimientos con los temas más frecuentes, así como videotutoriales de ayuda. Para ello, pinche sobre el enlace Base de Conocimiento y a continuación seleccione el programa deseado. Leer +

Actualización Gymgest de TBS Software

Debido a la desaparición de la empresa TBS Software, los usuarios del programa GymGest* no podrán renovar su licencia de GymGest y por tanto el programa se le bloqueará, imposibilitando su uso, con la consiguiente pérdida para su gimnasio.

Es por ello que desde IDESOFT, hemos realizado un módulo de importación de datos desde GymGest a nuestro programa gestión gimnasios y recibos. Puede descargar gratis la demo del programa gestión de gimnasios recibos pinchando en el anterior enlace.

De esta forma, podrá recuperar sus datos y continuar trabajando con nuestro programa para la gestión de su gimnasio. A diferencia de TBS Soft y su política de licencias anuales con gymgest, en IDESOFT la licencia de nuestro software gestión gimnasios y recibos es de por vida, no hay cuotas anuales y no caduca nunca.

Si desea más información llámenos al 902 00 62 68 sin compromiso.

*Gymgest, gym gest, son marcas registradas de la desaparecida empresa TBS Software y web www.tbscos.com

Versión 2012 del programa Recibos XL

El programa de recibos, es el líder indiscutible entre los programas destinados a la generación de remesas de recibos con posibilidad de emitir los recibos en formato norma 19 del CSB (Cuaderno 19 del Consejo Superior Bancario) para su tratamiento por los Bancos o Cajas.

Esta labor de liderazgo e innovación se refuerza año tras año con el lanzamiento de nuevas versiones de nuestro software fácil de recibos, lo que nos coloca en una posición de éxito frente a las soluciones limitadas e insuficientes de la competencia (Visual Recibos, M2 Recibos, Recibos 2 3, Programa Recibos Alquiler Pisos, Ers Recibos Pro,  etc.).

A continuación, indicaremos las novedades más destacadas que ofrece la versión 2012 del programa Recibos XL.

1.- Envío de e-Recibos a través de Internet.

Nuestro programa para hacer recibos cuenta con una nueva opción “Enviar e-Recibos por Email” del menú Recibos, que permite enviar a los Clientes que dispongan de correo electrónico una copia del Recibo, ahorrando así la impresión y envío de los mismos.

Es posible personalizar todos los aspectos del mensaje de correo electrónico que recibe el Cliente con los Recibos correspondientes.

Recibos XL 2012 también permite firmar digitalmente los Recibos con un certificado de firma electrónica, para dotar así al Recibo de todas las ventajas de la facturación electrónica.

Admite cualquier certificado de firma electrónica.

2.- Posibilidad de disponer campos personalizables a medida según sus necesidades en la ficha del Cliente.

La nueva versión del software para crear recibos dispone de hasta diez campos que puede utilizar según sus necesidades.

Desde la “Configuración del Programa Recibos”  en el menú Utilidades puede cambiar el nombre de los mismos y personalizarlo según sus necesidades para la gestión y emisión de recibos.

Completa personalización de los mismos

3.- Tratamiento automático de las devoluciones de los Recibos.

IDESOFT Recibos XL incorpora una nueva opción para hacer la emisión de Recibos más sencillos. En el menú Recibos se incorpora una nueva opción, “Procesar Recibos devueltos”, que lee el fichero de los Recibos devueltos, los marca como devueltos e indica el motivo de su devolución.

4.- Mayor control de la morosidad.

Para cumplir la Ley de Morosidad (concretamente, la Ley 15/2010, de 5 de julio, de modificación de la Ley 3/2004, de 29 de diciembre, por la que se establecen medidas de lucha contra la morosidad en las operaciones comerciales), la versión 2012 de Recibos XL incorpora una nueva funcionalidad que le permite el adecuado control y seguimiento de la morosidad de los Recibos.

Concretamente, en la opción “Mantenimiento de Recibos” del menú Recibos se muestran en rojo los Recibos pendientes de pago y en azul los Recibos devueltos por el Cliente.

5.- Nuevo Planning.

Disponible en el menú Utilidades, permite gestionar actividades, citas, reservas, etc. Muy útil para gestionar asociaciones, clubs, gimnasios, guarderías, etc.

6.- Nuevos Informes a medida.

La versión 2012 de nuestro programa para hacer recibos incorpora nuevos Informes para cubrir todas sus necesidades, desde simples a más sofisticados (certificados de deuda, certificados de comunidades de propietarios, asociaciones, pagos al corriente, etc.).

Además, ahora son accesibles desde cada Menú.

Y se pueden exportar a multitud de formatos (Excel, PDF, Word, Html, etc).

7.- Búsquedas más fáciles.

En las opciones de Visualizar, se incorpora en la parte superior derecha la posibilidad de buscar rápidamente y en tiempo real de los resultados.

8.- Otros cambios menores.

Como otras novedades del software para hacer Recibos XL, cabe indicar las siguientes:

• Verificación automática de la Cuenta Corriente en la Ficha del Cliente sin tener que pinchar el botón. Sólo si es incorrecta se muestra una altera al usuario.
• Nuevas formas de pago: Tarjeta, Transferencia y Ventanilla en Idesoft Recibos XL para crear recibos.
• Nuevas etiquetas de Clientes en Informes avanzados de nuestro programa para hacer Recibos XL.
• Botón desactivar meses en la periodicidad de los Conceptos.
• Posibilidad de desactivar el Panel de resumen (en la Configuración del Programa Recibos norma 19)

Nueva versión 2011.20 del programa Recibos XL para la gestión y emisión de remesas de recibos en formato norma 19 para el cobro bancario

• En la Configuración del programa se puede especificar el nombre del NIF e IVA para adaptarlo a las circunstancias del país. El resto de opciones del programa usan estos nuevos valores.
• En la Configuración se pueden indicar los nombres de los Campos a medida en la ficha del cliente.
• Se puede desactivar el Panel de resumen del inicio.
• Se impide borrar la Entidad Emisora en uso.
• Se actualiza el manual explicando los parámetros de la configuración del programa.
• Se crean nuevos Informes a medida.

Nueva versión 2011.15 del programa facturas Facturación y Gestión XL

Estas son algunas de las principales novedades de la actualización del programa facturas:

• Nueva etiqueta de artículos sin precio
• Se impide borrar la Empresa en uso
• Optimizaciones internas

También le anunciamos que existe un nuevo sistema de actualizaciones automáticas.

Nueva versión del programa gestión Bibliotecas XL 2011.05

La actualización incluye importantes mejoras y optimizaciones de rendimiento, para hacer aún más rápido su funcionamiento.

También le anunciamos que existe un nuevo sistema de actualizaciones automáticas.

Puede descargar gratis el programa bibilotecas pinchando en el anterior enlace para probarlo gratuitamente.

Nueva versión 2011.14 del programa facturas Facturación y Gestión XL

Estas son algunas de las principales novedades de la actualización del programa facturas:

• Nueva opción “Cambiar Empresa”, disponible en el
  menú Empresas.
• Se impide borrar el usuario/agente en uso.
• Versión optimizada para las últimas versiones de Linux y Mac
  OS X Lion.
• Nuevos Informes a medida relativos a Partes de trabajo.
• Nuevo sistema de actualizaciones automáticas del programa.
• Desde la ficha del Artículo es posible ver los pedidos que
  se han realizado de dicho producto.
• Desde el alta de Pedidos, se puede acceder a la ficha del Proveedor.
• Posibilidad de imprimir directamente un Ticket sin
  previsualizar.
• Posibilidad de listar Partes de trabajo por Mes y Cliente.