De nuevo una semana más estamos detallando las novedades 2012 de nuestros programas. Ahora toca el paso a nuestro programa de gestión y catalogación de bibliotecas. Recordamos a nuestros clientes, que pueden utilizar el sistema de actualizaciones automáticas para descargarse e instalar la nueva versión. Asimismo a través de nuestro portal de sugerencias, podrá enviarnos sus sugerencias para que estas puedan ser integradas.
A continuación detallamos algunas de las novedades de la versión 2012 del software para la gestión y catalogación de su biblioteca:
1.- Nueva ficha de libros. Añadimos nuevos campos para una catalogación de sus libros. Podrá indicar hasta 3 autores, materias y temas; título, subtítulo, procedencia, dimensiones, otros datos, soporte para e-book, etc. Además dispone de un campo observaciones en el que podrá indicar el índice, reseñas, etc. Las búsquedas del programa permitirán encontrar el recurso buscando por cualquier campo del programa, incluyendo las observaciones. Incorporamos una nueva pestaña con el histórico de préstamos de dicho registro. También podrá imprimir de forma directa el tejuelo y ficha del libro.
2.- Nueva ficha de lectores. Con más de 20 nuevos campos adaptamos la ficha de lectores a los nuevos tiempos, con un nuevo diseño más ágil con estados y avisos para conocer de una forma rápida la situación de cada lector. Permitimos la captura de imagen a través de webcam para poder realizar posteriormente el carnet de lector, agrupación de lectores por grupos, estudios, curso, etc. Integración con skype, módulo de envío de mailings y recordatorios, etc. Dispone de hasta 14 campos que puede personalizar a medida para adaptarse 100% a sus necesidades.
3.- Validez de lectores: A partir de ahora al dar de alta un lector le asignará la validez según establezcan en su biblioteca. Además, también podrá darle de baja e indicar el motivo.
4.- Sanciones/Suspensión de lectores: Incorporamos esta nueva opción para que usted pueda imponer sanciones a sus lectores por devoluciones fuera de plazo o incumplimientos de otras normas. Suspenda al usuario para que no pueda realizar préstamos en un tiempo. Como ve al consultar la ficha del lector, desde un primer momento sabrá que está suspendido con el estado del lector, que encontrará en la parte superior derecha.
5.- Optimización de los préstamos y devoluciones: Agilizamos todavía más dicho proceso, recuerde que a la hora de buscar el lector o libro, podrá utilizar el sistema de búsqueda y filtro de datos en tiempo real. En caso de que un lector devuelva con retraso el libro, el programa le avisará al bibliotecario para que pueda sancionar a dicho usuario.
6.- Búsquedas más fáciles. Desde la opción hojear (libros, lectores, préstamos, etc.), se incorpora en la parte superior una opción buscar para encontrar los registros de una forma más rápida y en tiempo real. Además de ello, sigue disponiendo de la opción buscar por todos los campos, incluidos los campos a medida y observaciones.
7.- Nuevo diseñador de informes a medida. A partir de ahora a través de una potente herramienta podrá diseñar al 100% todos sus listados, informes, ficha de libros, tejuelos, etiquetas, etc. También podrá personalizar e imprimir el carnet de la biblioteca, enviar cartas automáticas a sus usuarios, etc. Además podrá exportar todos los documentos a múltiples formatos como PDF, JPG, GIF, WORD, CSV, HTML, etc.
8.- Nueva interfaz gráfica, adaptada a los nuevos tiempos con una barra de acceso rápido a todas las opciones principales para gestionar su biblioteca, con un panel dinámico.
9.- Otros cambios menores como pueden ser:
- En los listados predefinidos se incorpora en el título el nombre de la biblioteca, además de mejoras internas.
- Mejoras en las estadísticas de la biblioteca.
- Posibilidad de ampliar la fecha de un préstamo para su renovación.
Para disfrutar de dicha versión, rogamos haga una copia de seguridad de sus datos, si ya dispone previamente de una versión anterior, y obtenga la demo gratuita.
¿Tiene dudas? No se preocupe, rellene el siguiente formulario y le llamaremos gratis!!.
