Nuevo módulo para generar facturas periódicas en nuestro software para generar facturas y presupuestos
Nos complace informar a todos nuestros clientes que el programa para generar facturas y presupuestos, Facturación y Gestión XL, desde la versión 2015.08 permite el generar facturas periódicas de forma rápida y sencilla
Esta opción es muy demandada por clientes que quierer facturar un mismo concepto o servicio a sus clientes de forma periódica (todos los meses, años, etc.).
Generalmente son facturas de por contratos de mantenimiento, cuotas periódicas de servicios, venta periódica de productos, etc.
La forma de trabajo de este módulo que incorpora el software Facturación y Gestión XL, es muy simple.
Asignación de productos o cuotas periódicas al cliente
Desde la ficha de clientes, podrá acceder a la pestaña Facturas periódicas
Una vez dentro, pulsamos F5 o añadir para agregar productos o conceptos, se nos abrirá el browse artículos para seleccionarlo:
Una vez seleccionado el producto o servicio el programa permite modificar la periodicidad, con posibilidad de indicar una caducidad, muy útil en los contratos de mantenimiento.
Atención: Puede modificar la descripción del servicio o concepto, ofreciendo un detalle según sus necesidades.
Además indicará la periodicidad de forma individual por concepto de servicio o producto.
A partir de aquí las posibilidades son infinitas, añadir los conceptos o servicios a sus clientes, con posibilidad de sacar múltiples listados con información útil como fecha de renovación, servicios más demandado, previsiones de facturación, etc.
Generación automática de facturas periódicas
Para generar las facturas periódicas, deberá ir a la opción que encontrará en Facturación > Facturas > Generar Facturas Periódicas.
¡Así de sencillo! Evite tener que repetir todos los meses ( o trimestres, cuatrimestres, semestres, años) el tener que dar de alta la misma factura. Gestione mejor su tiempo contando con esta herramienta.
Con un par de clic generará las facturas y podrá enviárselas a sus clientes de forma electrónica por e-mail y generar la remesa de recibos (adeudos SEPA) para su domiciliación.