La facturación electrónica

El uso de la factura electrónica será obligatorio a partir del día 1 de Noviembre de 2010 en todos los contratos del sector público estatal; no obstante, en los contratos menores, la utilización de la factura electrónica será obligatoria cuando así se establezca expresamente mediante las correspondientes Órdenes de extensión.

La facturación electrónica es un equivalente funcional de la factura en papel y consiste en la transmisión de las facturas o documentos análogos entre emisor y receptor por medios electrónicos (ficheros informáticos) y telemáticos (de un ordenador a otro), firmados digitalmente con certificados reconocidos.

La factura electrónica es un documento electrónico que cumple con los requisitos legal y reglamentariamente exigibles a las facturas y que, además, garantiza la autenticidad de su origen y la integridad de su contenido.

De está definición extendida en todo el mercado, se transmite tres condicionantes para la realización de e-Factura:

  1. Se necesita un formato electrónico de factura de mayor o menor complejidad (EDIFACT, XML, PDF, html, doc, xls, gif, jpeg o txt, entre otros).
  2. Es necesario una transmisión telemática (tiene que partir de un ordenador, y ser recogida por otro ordenador).
  3. Este formato electrónico y transmisión telemática, deben garantizar su integridad y autenticidad a través de una firma electrónica reconocida.

El artículo 3.3 de la Ley 59/2003 de 19 de diciembre define la firma electrónica reconocida como:

“La firma electrónica avanzada basada en un certificado reconocido y generada mediante un dispositivo seguro de creación de firma”.

Por todo ello y para ayudar a todos nuestros clientes, IDESOFT lanza nuevas actualizaciones de todos nuestros programas para corregir este cambio. Encontrará más información en el enlace anterior. Recuerde que también puede contactar con IDESOFT en todo momento.

Nueva versión de Facturación y Gestión XL 2010.26

Distinguidos clientes:

Les informamos que existe una actualización disponible para el programa Gestión y Facturación XL 2010.

Los principales cambios son:

  • Posibilidad de realizar copias de seguridad en nuestros servidores de internet. Se trata de una solución de seguridad eficaz para la información de tu empresa, que permite recuperar los datos siempre ya que se almacenan fuera de su empresa.
  • Facturas de compra ampliados.
  • Facturas pro forma mejorada.
  • Facturas de venta ampliadas.
  • Facturas rectificativas con un click.

Algunas de las características de este programa facturas:

  • Gestión completa del ciclo Comercial 
  • Operaciones de venta, compra, aprovisionamiento, gestión de almacén y fábrica 
  • Situaciones atípicas con terceros 
  • Multiusuario y Multiempresa 
  • Multipuesto, sin límite de usuarios 
  • Sistema de trazabilidad 
  • Multialmacén: Se pueden generar tantos almacenes por cada empresa como sean necesarios 
  • Históricos de movimientos y regularizaciones de almacén
  • Gestión de fábrica y órdenes de producción 
  • Factura Electrónica 
  • Formatos de códigos de barras EAN 8, 13, Code 39 y 128 
  • Propiedades de artículos: Talla, color, lote, fecha de caducidad… 
  • Gestión de cartera con proveedores y clientes 
  • Remesas y Banca electrónica (Norma 19, 32 y 58 de la AEB) 
  • Sistema simplificado de entradas en almacén 
  • Gestión de garantías 
  • Sistema automático de generación de códigos de barras 
  • Enlace con ContaPlus 
  • Normativa Punto verde (Reciclaje de envases y embalajes) 
  • Envío de pedidos a proveedores a través de correo electrónico. 
  • Configurador visual de documentos 

Para actualizarse deberá acudir a la opción Actualizar el Programa que encontrará dentro del menú Salir y seguir los pasos propuestos. También puede contactar con un técnico a través de nuestra web para que le guíe en todo momento.

Sobre la importancia de un buen programa de facturas

Sobre la importancia de un buen programa de facturación

En ocasiones, uno encuentra en Internet interesantes anuncios de programa facturas gratis, programa para hacer facturas, facturas presupuestos, descargar facturas gratis, sistema para facturas, sencillo programa facturación, facturas freeware, etc.

Pero, tras esta sugerente información, debemos preguntarnos qué sucede cuando hay algún problema o duda. La dinámica de la facturación de una Empresa es compleja y a veces ocurren incidentes o es necesario aclarar dudas. Por ejemplo, se dañan las bases de datos de facturas, el ordenador se infecta con un virus, hay que formatear el equipo, es necesario tener la facturación en red, etc. En estos casos, aquellos interesantes anuncios de programa facturas gratis, programa para hacer facturas, descargar facturas gratis, facturas free se vuelven totalmente insolventes, ya que no hay nadie detrás que pueda dar respuesta  tales necesidades y problemas.

No se deje seducir por cantos de sirena. IDESOFT lleva más de 17 años ofreciendo soluciones potentes, completas, sencillas y adaptables a los requerimientos de los usuarios profesionales y la pequeña y mediana empresa en programas de facturas, presupuestos, albaranes, recibos, bibliotecas, crm, clientes, stock, almacén y gestión empresarial.