Nuevo módulo para generar facturas recurrentes automáticas con nuestro software
Nos complace informar a todos nuestros clientes que el programa para generar facturas y presupuestos, Facturación y Gestión XL, desde la versión 2015.08 permite el generar facturas periódicas o recurrentes de forma automática.
Sin duda esta opción es muy demandada por clientes que quieren facturar un mismo concepto, suscripción o servicio a sus clientes de forma periódica (todos los meses, años, etc.).
¿Qué es una factura recurrente?
Una factura recurrente es una factura que se genera automáticamente y envías a tus clientes en intervalos regulares durante un período.
Nuestra aplicación cuenta con un módulo que permite definir o programar a cada cliente facturas en forma de plantilla que se generan de forma automática según la periodicidad y caducidad (fecha de inicio y fin) establecidas.
Además de generarse de forma automática, las facturas pueden enviarse directamente al cliente y domiciliar su cobro desde el mismo programa con un par de clics.
Ejemplos que emitan facturas recurrentes
Generalmente son facturas de por contratos de mantenimiento, cuotas periódicas de servicios, venta periódica de productos, suscripciones, prestaciones, etc.
Asignación de productos o cuotas periódicas al cliente
Desde la ficha del cliente, podrá acceder a la pestaña Facturas periódicas. Una vez dentro, pulsamos F5 o añadir para crear una factura recurrente. Se nos abrirá el browse artículos para seleccionarlo y agregar productos o conceptos recurrentes.
Una vez seleccionado el producto o servicio el programa permite modificar de forma individual el importe, asignar una descripción personalizada, y establecer la frecuencia de periodicidad y caducidad programada (fecha de inicio/desde y fecha de finalización/hasta).
Igualmente puede modificar de forma individual la descripción del servicio o concepto, ofreciendo un detalle según sus necesidades.
También la aplicación permite importar dichos datos, para que directamente se genere una única factura al cliente con los conceptos/líneas importadas.
Generar facturas recurrentes
El proceso automático se realiza en la opción Facturación > Facturas > Generar Facturas Periódicas.
Indica la fecha de factura y pulsa aceptar.
Así de sencillo! Evite tener que repetir todos los meses el dar de alta y enviar la misma factura. Gestione mejor su tiempo contando con esta herramienta.
Ventajas y desventajas de la factura y el pago recurrente
Para resumir con un par de clic generará las facturas de forma automática y podrá enviárselas a sus clientes de forma electrónica por e-mail y emitir la remesa bancaria de cobro para su domiciliación.
Por lo tanto las posibilidades son infinitas, añadir los conceptos o servicios recurrentes de forma mensual, bimensual, trimestral, semestral, anual o personalizada; con posibilidad de sacar múltiples listados con información útil como fecha de renovación, servicios más demandado, previsiones de facturación, etc. todo ello de forma automática, ahorrando tiempo y evitando tareas repetitivas.
Me interesa, ¿Cómo puedo recibir más información?
Para empezar rellena el siguiente formulario y nos pondremos en contacto contigo.
1 respuesta a «Generar facturas periódicas programa de facturación»
me ha resultado útil para explicar como hacer una factura periódica o recurrente, veo que el programa es muy sencillo